Відділ забезпечення роботи голови облдержадміністрації

Основні завдання і функції:

• Підготовка необхідних матеріалів та документів для голови облдержадміністрації, облік, аналіз кореспонденції, що надходить на його ім'я, підготовка та контроль виконання відповідних проектів доручень, протокольних рішень тощо.
• Надання окремих фахових консультацій, а також роз'яснень з питань діяльності голови облдержадміністрації.
• Взаємодія з підрозділами апарату облдержадміністрації, іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування у розв'язанні питань, що виникають під час опрацювання доручень голови облдержадміністрації.
• Організація зустрічей голови облдержадміністрації з громадськістю, представниками засобів масової інформації, посадовими особами органів влади, підприємств, установ та організацій, прийому відвідувачів та іноземних делегацій.
• Забезпечення планування роботи голови облдержадміністрації.
• Забезпечення подання голові облдержадміністрації щоденної оперативної інформації з питань: суспільно-політичних подій, ходу сільськогосподарських робіт, надзвичайних ситуацій, зведень управління МВС України у Львівській області тощо.
• Організація підготовки документів для забезпечення відряджень голови облдержадміністрації.
• Контроль своєчасного розгляду пропозицій, заяв і скарг, що надійшли на ім'я голови облдержадміністрації.

Прес-служба

Прес-служба є єдиним офіційним джерелом інформації про роботу облдержадміністрації і методично підпорядковується голові облдержадміністрації.

Основні завдання та функції:

• Вчасне та оперативне поширення об'єктивної інформації про діяльність ОДА через засоби масової інформації; сприяння формуванню об'єктивного уявлення громадськості, державних структур, а також зацікавлених у співпраці з облдержадміністрацією зарубіжних партнерів про таку діяльність.
• Здійснення активної інформаційно-аналітичної роботи, що спрямована на роз'яснення громадянам соціально-економічної політики, яку проводить облдержадміністрація, забезпечення зв'язків керівництва облдержадміністрації із ЗМІ та інформування його про відображення цієї політики в ЗМІ.
• Взаємодія із Адміністрацією Президента України, прес-службою Кабінету Міністрів України з метою забезпечення більш широких зв'язків з громадськістю за допомогою ЗМІ.
• Напрацьовування тематичних напрямків роботи із засобами масової інформації, виявлення проблем, що найбільше турбують громадськість.
• Підготовка матеріалів для інформаційного бюлетеня прес-служби ОДА, а також керівництва ОДА.
• Підготовка власних матеріалів для преси: від прес-служби; за підписом голови ОДА чи його заступників; організація інтерв'ю з ними та фахівцями з питань, якими опікується облдержадміністрація; реагування на публікації в пресі та матеріали теле- і радіопередач; створення власних програм та телесюжетів.
• Підготовка і проведення прес-конференцій, брифінгів; організація зустрічей з керівництвом та іншими спеціалістами.