Виїзний прийом громадян

ПОРЯДОК
організації і проведення виїзних  прийомів громадян  керівництвом облдержадміністрації в районах і містах області

1.  Виїзні прийоми громадян керівництвом облдержадміністрації здійснюються з метою сприяння громадянам у вирішенні за місцем їх проживання питань, з якими вони звертаються до органів державної влади та органів місцевого самоврядування відповідно до графіку, затвердженого головою облдержадміністрації за пропозиціями першого заступника та заступників голови облдержадміністрації/

Під час виїзних прийомів відбуваються зустрічі керівництва області з трудовими колективами, населенням району (міста), проводиться прийом громадян з особистих питань.

2.  Консультанти-помічники керівництва облдержадміністрації організовують виїзні прийоми відповідно до затвердженого головою облдержадміністрації графіка із залученням працівників організаційного відділу апарату облдержадміністрації, закріплених за райдержадміністраціями, виконкомами міських рад міст обласного значення, відділу зв’язків із ЗМІ облдержадміністрації.

3.  Відповідальні керівні працівники облдержадміністрації перед проведенням  виїзного прийому забезпечують виїзд галузевих працівників управлінь та  відділів для підготовки необхідних матеріалів про соціально-економічну та  суспільно-політичну ситуацію в районі (місті).

4. Райдержадміністрації, виконкоми міських рад міст обласного значення  через засоби масової інформації повідомляють населення району (міста) про дату  проведення виїзного прийому керівництва облдержадміністрації, години і  місце  прийому  громадян,  номери телефонів,  за  якими проводиться  попередній  запис громадян, та забезпечують роботу представників облдержадміністрації.

5.  Підсумки  проведеної протягом дня  роботи підводяться  на розширеній  нараді за участю активу району (міста).

6.  За підсумками виїзних прийомів керівництва облдержадміністрації  голова облдержадміністрації  та його заступники видають відповідні доручення або розпорядження.

7.  Консультанти керівництва облдержадміністрації за результатами виїзних прийомів громадян подають до відділу роботи із зверненнями громадян інформацію щодо результатів  виїзного прийому та заповнені реєстраційно-контрольні картки для подальшої їх обробки і внесення в систему даних електронного документообігу.

8.  Відділ роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації щоквартально аналізує інформацію про результати виїзних прийомів для подальшого інформування керівництва облдержадміністрації та органів влади вищого рівня.