Сектор з питань режимно-секретної роботи

Сектор з питань режимно-секретної роботи є структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації.

Основні завдання і функції:

• Недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до відомостей, що становлять державу таємницю.
• Своєчасне розроблення та реалізація разом з іншими управліннями та відділами заходів, що забезпечують охорону державної таємниці.
• Запобігання розголошення секретної інформації, випадкам втрат матеріальних носіїв цієї інформації, заволодінню секретною інформацією іноземними державними, іноземними юридичними особами, іноземцями, особами без громадянства та громадянами України, яким не надано допуску та доступу до неї.
• Виявлення та закриття каналів просочення секретної інформації в процесі діяльності структурних підрозділів облдержадміністрації.
• Забезпечення запровадження заходів режиму секретності під час проведення всіх видів робіт, пов'язаних з державною таємницею, та під час здійснення зовнішніх відносин.
• Здійснення контролю за станом режиму секретності в райдержадміністраціях, міськвиконкомах, управліннях облдержадміністрації.
• Організація і здійснення контролю за перепускним режимом в приміщення обласної державної адміністрації.
• Оформлення і видача службових посвідчень працівникам обласної державної адміністрації та тимчасових посвідчень на право в ходу в обласну державну адміністрацію.
• Участь у службових розслідуваннях фактів розголошення державної таємниці, втрати документів, що містять державну таємницю, інших порушень режиму секретності.
• Веде облік та аналіз зазначених фактів, а також взаємодіє з органами служби безпеки з цих питань.
• Контроль своєчасності та правильності засекречування, зміни грифу секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень (висновків) державних експертів з питань таємниць.
• Організація навчання працівників облдержадміністрації, райдержадміністрацій і міськвиконкомів, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, своєчасно забезпечує їхні режимно-секретні органи необхідними нормативними документами і методичними матеріалами.
• Проведення інструктажу та здійснення профілактичних заходів щодо осіб, допущених до секретної інформації, організація перевірки знання ними вимог законодавчих нормативних актів в сфері державних секретів.
• Проведення інструктажу з питань охорони державної таємниці осіб, допущених до державної таємниці, які від'їжджають за кордон у службові відрядження, а також осіб, що братимуть участь у роботі міжнародних конференцій, виставок тощо на території України.
• Участь у розробленні та проведенні заходів, спрямованих на забезпечення режиму секретності при здійсненні зовнішніх зв'язків.
• Контроль дотримання порядку доступу працівників облдержадміністрації до відомостей, що становлять державну таємницю, погодження призначення осіб на посади, внесених до номенклатури посад працівників, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці.
• Організація і контроль таємного діловодства та порядку поводження з матеріальними носіями секретної інформації.
• Надання необхідних консультацій з підготовки документів для отримання райдержадміністраціями, міськвиконкомами, обласними управліннями та іншими установами дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею.