Положення про відділ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядженням голови

облдержадміністрації

від «27» березня 2012 року

№ 200/0/5-12

1. Загальні положення

1.1. Відділ прес-служби апарату обласної державної адміністрації (надалі-відділ) є структурним підрозділом апарату облдержадміністрації, що створюється головою облдержадміністрації. 

1.2. Відділ у своїй діяльності підпорядковується голові облдержадміністрації та заступникові голови - керівнику апарату облдержадміністрації.

1.3. Відділом керує начальник, якого призначає та звільняє з посади голова облдержадміністрації.

1.4. Відділ у своїй роботі керується нормами Конституції України, законодавством України з питань інформації, іншими законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, а також розпорядженнями голови облдержадміністрації.

1.5. Працівники відділу є державними службовцями та відповідно до цього на них покладаються обов'язки, визначені Законом України „Про державну службу".

2. Завдання та функції відділу

2.1. Вчасно, оперативно та об'єктивно поширювати інформацію про діяльність облдержадміністрації через засоби масової інформації; сприяти формуванню об'єктивного уявлення громадськості, державних структур, а також зацікавлених у співпраці з облдержадміністрацією зарубіжних партнерів про таку діяльність.

2.2. Проводити активну інформаційно-аналітичну роботу, що спрямована на роз'яснення громадянам соціально-економічної політики, яку проводить орган влади, забезпечувати зв'язки керівництва облдержадміністрації із засобами масової інформації та інформувати його про відображення цієї політики в них.

2.3. Взаємодіяти із Адміністрацією Президента України, прес-службою Кабінету Міністрів України, центральними органами виконавчої влади з метою забезпечення більш широких зв'язків з громадськістю за допомогою засобів масової інформації.

2.4. Забезпечувати через засоби масової інформації відкритість у діяльності органів виконавчої влади.

2.5. Аналізувати громадську думку та впливати на неї у напрямку сприйняття нею політики, що провадить орган виконавчої влади.

2.6. Напрацьовувати тематичні напрямки роботи із засобами масової інформації, виявляти проблеми, що найбільше турбують громадськість.

2.7. Надавати засобам масової інформації організаційно-методичну, консультативну та інформаційну допомогу.

2.8. Запобігати появі необ'єктивних і таких, що спотворюють діяльність облдержадміністрації, матеріалів у засобах масової інформації.

2.9. Готувати, розміщувати та постійно оновлювати матеріали для веб-сторінки облдержадміністрації. Забезпечувати відповіді для дописувачів веб-сторінки облдержадміністрації через зворотній зв'язок.

2.10. Готувати власні матеріали для преси: від відділу; за підписом голови облдержадміністрації чи його заступників; організовувати інтерв'ю з ними та фахівцями з питань, якими опікується виконавчий орган; відповідати на публікації в пресі та матеріали теле- і радіо передач; створювати власні програми та телесюжети.

Готувати матеріали для керівництва облдержадміністрації.

2.11. Робота з журналістами: готувати і проводити прес-конференції, брифінги; організовувати зустрічі з керівництвом та іншими спеціалістами; у межах своєї компетенції готувати відповіді на запити редакцій видань, телебачення, радіо, організовувати візуальні матеріали.

2.12. Створювати інформаційний банк даних, фото- і відеотеки, а також надавати ці матеріали засобам масової інформації.

3. Обов'язки та права начальника відділу

3.1. Начальник відділу здійснює необхідні організаційні та методичні заходи для якісного і своєчасного виконання завдань, покладених на прес-службу та її працівників.

3.2. Бере участь у заходах, які проводить облдержадміністрація, з метою оперативного реагування на рішення, ухвалені на них.

3.3. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення стилю і методів роботи відділу та її спеціалістів, дбає про дотримання ними службової дисципліни, підвищення їх професійного рівня.

3.4. Має право одержувати від структурних підрозділів облдержадміністрації інформацію, необхідну для виконання покладених на відділ завдань.

4. Забезпечення діяльності відділу

4.1 Відділ, як самостійний структурний підрозділ облдержадміністрації, має всі права, встановлені у ньому для інших підрозділів.

4.2. Відділ у встановленому порядку одержує необхідне матеріально-технічне забезпечення з урахуванням специфіки його діяльності.

5. Відповідальність

5.1. Відділ несе відповідальність за точність інформації, що готується та подається нею засобам масової інформації; за скоординованість дій між працівниками щодо інформування журналістів про діяльність облдержадміністрації.

Відділ не несе відповідальності за недостовірність фактів висвітлених у засобах масової інформації, що сталися не з його вини.

5.2. Персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та його працівників несе начальник відділу.

5.3. Працівники відділу несуть відповідальність за виконання своїх посадових обов'язків відповідно до чинного законодавства та в межах компетенції.

__________________________________________